Document automation
Document automation in een notendop
Met documentautomatisatie extraheren we uit papieren facturen en contracten, maar ook uit Excel files of digitale communicatie zoals websites of e-mails de gewenste data. Deze wordt daarna geverifieerd op basis van vooropgestelde regels en, indien nodig, een minimale menselijke interventie. Na controle wordt de data geëxporteerd naar een vervolgproces, een gewenst programma of een databank.
Import
Importeert documenten uit elke bron
bijvoorbeeld facturen, Word files, geschreven documenten, websites, e-mails...
Processing
Automatische informatieherkenning ongeacht de documentstructuur
Classify
Identificatie van het documenttype
Extract
Identificeren van de benodigde informatie
Bijvoorbeeld identificatienummer
Optimalisatie
Optimalisatie van het proces dankzij machine learning. Na verloop van tijd is er steeds minder menselijke interactie nodig.
Verificatie
Een combinatie van geautomatiseerde en manuele verificatie om 100% van alle gevraagde informatie op te halen.
Geholpen door vooraf bepaalde 'business rules' (bijvoorbeeld: een factuurdatum kan niet in de toekomst liggen)
Export
Exporteren van documenten naar elke bestemming waaronder op maat gemaakte databases en workflows
De voorbeelden zijn ex-haustief
Artificiële intelligentie als motor
Gegevensherkenning en -extractie die wordt aangedreven door artificiële intelligentie steunt op drie complementaire technieken.
Zo maken we gebruik van Computer Vision voor de visuele herkenning van documenten, tekstuele analyse voor het identificeren van bepaalde tekstuele elementen of zinnen en Natural Language Programming om de inhoud van de documenten efficiënt om te zetten in werkbare data.
De voordelen van documentautomatisering
Het automatiseren van documenten en teksten brengt heel wat voordelen met zich mee voor jouw interne processen en documentenstroom. Je zal niet alleen een hoop tijd besparen, maar geniet ook van een: